Joy English · ระดับ B2 · รายงานjoy-english.com

รายงานพร้อมข้อเสนอแนะ

ชื่อ:วันที่:

เขียนรายงานที่ชัดเจนและเป็นทางการ โดยมีหัวข้อ นำเสนอผลการศึกษา และให้ข้อเสนอแนะที่นำไปใช้ได้จริง

Report on the college library

Introduction: The aim of this report is to assess how well the college library meets students' needs and to suggest improvements. It is based on a survey of 120 students carried out in May.

Opening hours: The majority of students (around 70%) stated that the library closes too early, particularly during the exam period. Many said that they would use it in the evenings if it were open.

Study spaces: Although the quiet reading room is popular, there are not enough areas for group work. As a result, groups often meet in the corridors, which disturbs other users.

Resources: Most respondents were satisfied with the range of books. However, a significant number complained that the computers are slow and that there are too few power sockets for laptops.

Recommendations: In view of these findings, it is recommended that the library should stay open until 10 p.m. during exam periods. It would also be advisable to convert one storage room into a bookable group study area. Finally, the college should consider replacing the oldest computers and installing additional sockets. If these changes are made, the library is likely to become a far more effective place to study.

ภาษาในรายงานทางการ

เลือกคำ วลี หรือประโยคที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรายงานทางการ

  1. The ___ of this report is to evaluate the new canteen menu.
    • a) wish
    • b) aim
    • c) dream
  2. The ___ of students (about 65%) said the sports hall is too crowded.
    • a) few
    • b) minority
    • c) majority
  3. The committee should consider ___ more benches in the park.
    • a) to install
    • b) installing
    • c) install
  4. Which sentence is the most suitable for a report?
    • a) The survey indicates that bus services are unreliable.
    • b) I reckon the buses are rubbish.
    • c) Honestly, nobody likes the buses!
  5. Most respondents were satisfied. ___, a small number found the staff unhelpful.
    • a) However
    • b) Therefore
    • c) For example
  6. It would be ___ to provide information in several languages.
    • a) advice
    • b) advise
    • c) advisable
  7. ___ these findings, the following changes are recommended.
    • a) In view of
    • b) Because
    • c) Despite of

เติมรายงานให้สมบูรณ์

ประโยคเหล่านี้มาจากรายงานเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานเดินทางไปทำงาน พิมพ์คำหนึ่งคำในช่องว่างแต่ละช่อง ใช้คำในวงเล็บเมื่อมี

  1. The ___ of this report is to present the results of a staff travel survey.
  2. The report is based ___ interviews with 40 employees.
  3. ___ to the survey, most staff travel to work by car.
  4. Just over ___ of the employees (52%) said they would cycle if there were safe bike storage.
  5. It is ___ (recommend) that the company provides a covered bicycle shelter.
  6. The management should also consider ___ (offer) a small payment to staff who walk or cycle to work.
  7. If these changes ___ made, car use is likely to fall.

งานเขียน

คุณเป็นสมาชิกคณะกรรมการนักศึกษา หัวหน้าวิทยาลัยของคุณขอให้เขียนรายงานเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกด้านกีฬาของวิทยาลัย ใช้ผลสำรวจเหล่านี้: ยิมเล็กเกินไปและแออัดในช่วงพักเที่ยง สนามกลางแจ้งอยู่ในสภาพดี ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้าต้องซ่อมแซม และนักศึกษาจำนวนมากอยากให้มีคลาสออกกำลังกายช่วงเย็น จงเขียนรายงานที่มีหัวข้อ บรรยายผลการสำรวจ และให้ข้อเสนอแนะ

180–260 คำ

ตรวจงานเขียนของคุณ

  • ฉันตั้งชื่อรายงานและมีหัวข้อแต่ละส่วนที่ชัดเจน
  • บทนำของฉันระบุวัตถุประสงค์ของรายงานและวิธีที่รวบรวมข้อมูล
  • ฉันนำเสนอผลการศึกษาด้วยสไตล์ที่เป็นทางการและไม่ระบุบุคคล
  • ฉันใช้ภาษาที่บอกปริมาณ เช่น the majority of หรือ a significant number of
  • ฉันให้ข้อเสนอแนะที่นำไปใช้ได้จริงด้วยวลีอย่าง It is recommended that ...
  • ฉันไม่ใช้รูปย่อ ภาษาที่ไม่เป็นทางการ หรือเรื่องเล่าส่วนตัว

เฉลย

ภาษาในรายงานทางการ

  1. b) aimThe aim (หรือ purpose) of this report is to ... เป็นประโยคเปิดมาตรฐาน
  2. c) majority65% มากกว่าครึ่ง จึงเป็นส่วนใหญ่ (the majority)
  3. b) installingConsider ตามด้วยรูป -ing: consider installing
  4. a) The survey indicates that bus services are unreliable.รายงานเป็นทางการ ไม่ระบุบุคคล และอ้างอิงหลักฐาน ส่วนประโยคอื่นไม่เป็นทางการและใช้อารมณ์
  5. a) HoweverHowever ใช้นำผลการศึกษาที่ขัดแย้งกัน
  6. c) advisableหลัง It would be ต้องใช้คำคุณศัพท์: advisable
  7. a) In view ofIn view of หมายถึง 'เมื่อพิจารณา' และตามด้วยคำนาม ส่วน Because ต้องมีอนุประโยค และ Despite of ไม่ใช่ภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง

เติมรายงานให้สมบูรณ์

  1. purpose / aim / objective / goalThe purpose (หรือ aim) of this report is to ... บอกว่าเหตุใดจึงเขียนรายงานนี้
  2. onเราพูดว่า based on
  3. accordingAccording to ใช้นำแหล่งที่มาของข้อมูล
  4. half52% มากกว่าครึ่งเล็กน้อย
  5. recommendedIt is recommended that ... เป็นวิธีเสนอแนะแบบไม่ระบุบุคคล
  6. offeringConsider ตามด้วยรูป -ing: consider offering
  7. areนี่เป็น first conditional ที่มีกริยาในรูป passive: If these changes are made, car use is likely to fall

คำตอบตัวอย่าง

Report on the college sports facilities

Introduction: The purpose of this report is to evaluate the college's sports facilities and to recommend improvements. The information comes from an online questionnaire completed by 85 students in October.

Gym: The gym is by far the most popular facility, but it is clearly too small. Over three quarters of respondents said that it is so crowded at lunchtime that they often have to wait for equipment or leave without exercising.

Outdoor courts and changing rooms: The tennis and basketball courts appear to be in good condition, and very few complaints were received about them. In contrast, the changing rooms were described as old and poorly maintained, with several broken showers and lockers.

Activities: A significant number of students expressed interest in evening fitness classes, particularly dance and circuit training, which are not currently offered.

Recommendations: In view of these findings, it is recommended that the college should extend the gym's opening hours and introduce a booking system to reduce crowding at lunchtime. The changing rooms should be repaired as a matter of priority. It would also be advisable to run a trial programme of evening classes next term. If these steps are taken, student satisfaction with the sports facilities is likely to increase considerably.